Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij nauwkeurig, een administratief wonder en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een belangrijke schakel voor zowel cliënten als collega’s?

Waar ga je werken?

Als secretaresse ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in onze regio Midden-Nederland. Wij bieden behandeling, diagnostiek en begeleiding aan cliënten, meestal jeugdigen en hun ouders, met een lichte verstandelijke beperking en complexe problematiek. Deze diensten bieden we aan in de provincies Utrecht, Flevoland en Gelderland (tot aan de IJssel). We werken in interdisciplinaire teams en dienstverlening wordt zowel ambulant binnen gemeenten, op scholen en binnen lokale gezondheidscentra als binnen intramurale voorzieningen aangeboden. Nijkerk zal jouw vaste standplaats zijn en je werkgebied is de regio Eemland/Nijkerk/Noord Veluwe/Lelystad. Het kan zijn dat je met enige regelmaat werkt in Lelystad, Harderwijk of Leusden.

Bij ’s Heeren Loo werken meer dan 1200 specialisten. Samen vormen wij Advisium: het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg. Onze specialisten werken samen aan de verbetering van de zorg en de behandeling van mensen met een verstandelijke beperking. We maken actief werk van (wetenschappelijk) onderzoek en werken langdurig samen met universiteiten en hogescholen. Bij Advisium is er altijd aandacht voor de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en je kan jezelf verder ontwikkelen door je actief in te zetten in de team(overstijgende) taken.

Lees hier meer over expertisecentrum Advisium en onze kennisketens. 

Hoe ga je helpen?

Je biedt secretariële ondersteuning aan het medisch team, binnen de polikliniek en aan de behandelaren. Dit doe je door middel van afspraken maken, telefoongesprekken aannemen en het verzamelen, invoeren, controleren en verspreiden van gegevens.

Bij de uitvoering van deze werkzaamheden heb je contact met verschillende partijen, zoals externen, medische professionals, cliënten, hun verwanten of betrokkenen en medewerkers. Omdat je vaak te maken hebt met privacygevoelige informatie, is het belangrijk dat je accuraat en discreet kunt werken.

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse. Daarnaast:

• heb je affiniteit met de (gehandicapten)zorg;
• ben je uiteraard een kei in plannen en organiseren, jij weet het overzicht te bewaren en bewaken;
• denk je actief mee met nieuwe ontwikkelingen en werkprocessen;
• kun je meerdere taken tegelijkertijd doen, kun je goed schakelen en prioriteiten stellen;
• vind je het leuk om te (leren) werken met digitale systemen (medisch dossier, cliëntdossier);
• ben je gastvrij en beschik je over goede communicatieve sociale vaardigheden;
• ben je flexibel en stressbestendig;
• werk je met passie, ben je betrokken en doe je het samen.

Dit bieden wij

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2393,- en maximaal € 3360,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Margriet van der Heijden (manager Advisium) via 06 - 20 47 72 71.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72, wij helpen je graag verder!  

#LI-WV1